Какие преимущества у отслеживания рабочего времени сотрудника?
1. Можно ввести способ оплаты за час. Если человек будет работать меньше положенного срока или его работа будет неэффективной, то, разумеется, и оплата будет ниже положенной.
2. С помощью отслеживания рабочего времени сотрудников можно строить долгосрочные планы по развитию бизнеса, планировать стратегию на ближайшие года. Это особенно важно для крупных и средних компаний, весь финансовый доход которых постоянно находится в обороте.
3. Кроме того, учет рабочего времени каждого из сотрудников будет стимулировать их работать лучше, и в следующем месяце выдать более высокие результаты.
Особенно автоматический учет рабочего времени будет полезен в больших компаниях с множеством сотрудников. Ведь за всеми уследить невозможно, но контроль должен быть обязательно. Чем больше рабочий штат, тем больше потребуется людей для того, чтоб их контролировать. С точки зрения эффективности это очень плохой путь. Гораздо мудрее было бы воспользоваться достижениями современной эпохи, умными приложениями и программами, которые автоматически следят за каждым сотрудником отдельно и за всей командой в общем.
Варианты учета рабочего времени сотрудников
Их существует два: ручной и автоматический. Последний, разумеется, более совершенен и не допускает огрех. Тем не менее, и первым продолжают успешно пользоваться по всему миру.
Ручной контроль
Им продолжают активно пользоваться в малом и среднем бизнесе. Обычно контроль за сотрудниками возлагаться на отдельного человека в коллективе. Часто это сотрудник кадрового отдела или просто помощник руководителя. Он ведет специальный табель, где фиксируется явка или неявка на рабочее место каждого отдельного сотрудника. Также могут учитываться опоздания, сверхурочные и другое. Часто дополнительно используется и контрольный журнал на проходной. Там фиксируется время прихода на работу отдельного члена коллектива, а также его выход с рабочего места. Подтверждаются эти сведения личной подписью сотрудника.
Но автоматический режим, разумеется, работает более точно. Там исключается человеческий фактор, а все нужные параметры фиксируются без участия управляющего.
Автоматический контроль
Существует несколько его видов. В первом контроль за сотрудниками ведется с помощью специальных программ на базе «1С», например платформы «Предприятие». Там учитываются все необходимые параметры эффективной работы сотрудников. Также часто на проходную ставят турникеты, которые фиксируют время прихода на рабочее место и сразу же передают эту информацию в главный компьютер. Она обрабатывается вместе с другими показателями, и в конце месяца генерирует удобные и простые графики. Важно при этом снабдить всех работников пропусками или удостоверениями с чипами или штрих-кодами. Но часто и такие варианты дают сбой.
Наиболее совершенным является вариант с биометрическими проходными. К специальной панели там прикладывают палец, систем автоматически считывает о вас всю нужную информацию и вносит в базу. Подделать пропуск или пройти вместо кого-то при этом практически невозможно. Но, разумеется, этот вариант стоит куда дороже. Во-первых, сами биометрические аппараты стоят очень дорого. Во-вторых, для них нужны отдельные программы, мощные компьютеры и постоянное техническое обслуживание. В реалиях малого и среднего бизнеса организовать такое практически невозможно.
Но существует удобная и простая в освоении программа, которая автоматически будет учитывать все показатели эффективной работы, создавать понятные графики и диаграммы, а также выявлять самое продуктивное время работы. Она называется «ОфисМЕТРИКА» и служит для контроля за работой отдельного сотрудника, отдела или целого предприятия. «ОфисМЕТРИКА» может работать с показателями времени, учитывать количество выполняемых задач и их сложность, следить за тем, кто и куда отвлекается во время рабочего дня. Например, программа сможет определять какой из сотрудников тратит половину рабочего времени на просмотр развлекательных видео, а кто работает за двоих. Это поможет руководителю справедливо распределять заработную плату и, если потребуется, водить системы наказаний и выговоров.
При этом «ОфисМЕТРИКА» не следит за жизнью людей вне рабочего времени, и предоставляет всю обработанную информацию только руководителю организации, минуя другие лица. Таким образом, эта простая программа поможет вам сделать работу всего коллектива эффективней.
