Как правило, конверты для деловой коммуникации делаются в типографиях под заказ, но иногда это может быть дорого, или достаточно некачественно. Данная статья расскажет, как можно самостоятельно сделать конверт за короткий промежуток времени и без особых усилий. Достаточно обратиться за помощью программы печать конвертов.
Почтовые Конверты – это удобная программа, в которой можно создать для печати конверты, и даже организовать массовую рассылку. Это программа для оптимизации переписки делового характера, которая отлично подходит для менеджеров высшего звена, в чьем подчинении находится много сотрудников, например, в офисе.
Также можно подготовить и другие конверты, с оригинальным и неповторимым дизайном для разных целей. Редактор легко поддерживает разные форматы конвертов, например DL, C6, C5, C4 и B4, кроме того, можно установить свои параметры. Здесь можно найти широкий выбор встроенных шаблонов, которые можно свободно редактировать. Воспользовавшись готовым шаблоном, и изменив его по своему вкусу, можно быстро сделать конверт.
Если нужно производить постоянную массовую рассылку, в Почтовых Конвертах можно настроить базу отправителей и получателей. По базе можно осуществлять поиск, также пользователи могут импортировать данные из Excel. В программе понятный интерфейс, в котором можно интуитивно разобраться, а также простой модуль для печати, с помощью которого можно быстро сделать отличный авторский конверт.
Для создания конверта необходимо сделать несколько простых и понятных действий.
Нужно зайти в адресную книгу и внести туда данные отправителя и получателя, чтобы потом их выбрать. Чтобы это сделать, откройте вкладку Адресная книга > Добавить и в появившихся окнах введите необходимые данные. В редакторе можно добавить сколько угодно адресатов.
Дальше нужно перейти в меню Конверты, где требуется проверить, есть лив базе необходимый готовый или настроенный шаблон. Также обязательно проверьте размеры того конверта, который собираетесь печатать.
Далее следует непосредственно печать. Нужно снова перейти в раздел Адресная книга и выбрать получателя – одного или нескольких. Дальше нужно нажать на кнопку Печать конверта, отметить необходимый шаблон и загрузить чистые конверты в принтер, подключенный к компьютеру. Когда все будет сделано – нужно нажать кнопку Печать.
С помощью редактора от компании AMS Software можно быстро создать качественный конверт своими руками и потом распечатать его. Чтобы просмотреть, какие письма были оформлены и распечатаны, можно зайти в меню Отправленные.
